Software para administradores de fincas
Centraliza la gestión diaria de tus comunidades en una sola plataforma
Organiza comunidades, incidencias, proveedores, contactos, documentos, informes, presupuestos, calendario y comunicaciones desde un entorno privado y conectado.
Una plataforma creada para organizar el trabajo diario de los administradores de fincas.
Gestiona cada comunidad desde un espacio privado
Centraliza sus datos, incidencias, contactos, documentos, informes, presupuestos y eventos dentro de un entorno independiente y organizado.
Controla las incidencias desde su apertura hasta el cierre
Registra cada actuación, actualiza su estado y relaciona usuarios, proveedores, documentos e informes dentro del mismo proceso.
Solicita presupuestos a varios proveedores desde una sola petición
Envía la información y los archivos necesarios, consulta las respuestas recibidas y selecciona la propuesta adecuada sin repetir tareas.
Crea informes técnicos con imágenes, valoración, firma y PDF
Documenta las actuaciones con fotografías, observaciones, valoración económica y firma manuscrita, y genera automáticamente un PDF profesional.
Organiza visitas, reuniones y fechas importantes del despacho
Programa eventos en el calendario privado y recibe recordatorios por correo antes de cada revisión, reunión o actuación.
Mantén proveedores, invitados y contactos vinculados a cada comunidad
Identifica a los profesionales, presidentes y personas de referencia relacionados con cada comunidad y actuación.
Gestionar comunidades se complica cuando la información está repartida
Correos, llamadas, documentos, incidencias, proveedores, presupuestos y fechas importantes pueden acabar distribuidos entre demasiados canales. El resultado es más trabajo manual y menos visibilidad sobre cada actuación.
Información dispersa
Los datos de una misma comunidad terminan repartidos entre correos, carpetas, notas, mensajes y diferentes herramientas.
Incidencias difíciles de seguir
Cuesta comprobar qué se ha realizado, quién debe intervenir, qué documentación existe y en qué estado se encuentra cada actuación.
Proveedores descoordinados
Solicitudes, respuestas, archivos e informes pueden quedar separados del proceso o de la comunidad a la que realmente pertenecen.
Demasiadas tareas manuales
Repetir comunicaciones, solicitar varios presupuestos, buscar documentos y recordar fechas consume tiempo todos los días.
Comunidades, contactos, incidencias, documentos, informes, presupuestos, calendario y comunicaciones permanecen relacionados y accesibles desde una única plataforma.
Todas las herramientas del despacho relacionadas en un mismo entorno
Solviun no funciona como un conjunto de módulos aislados. Cada comunidad puede reunir su información, incidencias, contactos, documentos, informes, presupuestos, eventos y comunicaciones dentro de un mismo espacio privado.
Comunidades
Un espacio privado e independiente para cada comunidad administrada.
Incidencias
Registro, seguimiento, estados, participantes y documentación relacionada.
Información interna
Datos importantes y contenidos internos asociados a cada comunidad.
Documentos
Archivos privados organizados y accesibles desde el área correspondiente.
Informes técnicos
Informes con imágenes, valoración, firma y generación automática de PDF.
Contactos
Proveedores, invitados y personas relacionadas con cada comunidad.
Presupuestos
Solicitudes a varios proveedores, recepción de respuestas y selección.
Calendario
Eventos, fechas importantes y recordatorios automáticos por correo.
Así resulta más sencillo localizar antecedentes, comprobar el estado de una actuación y saber qué usuarios, proveedores, documentos o presupuestos están vinculados.
Un espacio propio para cada comunidad que administra tu despacho
Cada comunidad dispone de un entorno independiente desde el que puedes consultar su información, contactos, incidencias, documentos, informes, presupuestos y eventos relacionados.
Registra, organiza y realiza el seguimiento de cada incidencia
Solviun permite mantener cada actuación vinculada a la comunidad correspondiente, con su estado, usuarios relacionados, proveedores, documentación e información necesaria para realizar el seguimiento.
Filtración en cubierta comunitaria
Archivos e informes de la actuación
Conserva la documentación y genera informes técnicos profesionales
Organiza los archivos privados de cada comunidad y crea informes técnicos completos con imágenes, observaciones, valoración económica, firma y generación automática de PDF.
Identifica a las personas y profesionales relacionados con cada comunidad
Solviun permite organizar proveedores, invitados y contactos de referencia, relacionarlos con las comunidades correspondientes y mantener clara la función que desempeña cada uno.
Solicita propuestas a varios proveedores y controla sus respuestas
Envía una misma solicitud de presupuesto a diferentes proveedores, adjunta la información necesaria y mantén centralizado el estado de cada respuesta hasta seleccionar la propuesta adecuada.
Organiza las fechas importantes y reduce las comunicaciones manuales
Solviun incorpora un calendario privado para registrar reuniones, visitas, revisiones, vencimientos y otras fechas relevantes del despacho, junto con recordatorios y avisos automáticos por correo electrónico.
Localiza comunidades, incidencias, documentos e informes con mayor rapidez
Cuando aumenta el número de comunidades y actuaciones, encontrar la información adecuada puede consumir demasiado tiempo. Solviun ayuda a mantener los contenidos organizados y accesibles desde el área privada.
Desde la primera incidencia hasta el cierre de la actuación
Solviun conecta las diferentes tareas del despacho para que la información permanezca organizada durante todo el proceso y no termine repartida entre correos, documentos, notas y aplicaciones diferentes.
Crear la comunidad
Registra la comunidad y reúne sus datos, contactos, documentos e información interna dentro de un espacio privado.
Registrar la incidencia
Describe la actuación, añade documentación y relaciona a los usuarios afectados o responsables.
Vincular proveedores
Selecciona los profesionales adecuados y conserva su participación dentro del contexto de la comunidad.
Solicitar presupuestos
Envía una petición a varios proveedores y controla las respuestas desde una única solicitud.
Generar el informe
Documenta los trabajos con imágenes, observaciones, valoración económica, firma y PDF profesional.
Programar el seguimiento
Añade fechas importantes al calendario y utiliza recordatorios para mantener el control de la actuación.
Toda la información permanece relacionada con la misma comunidad y puede consultarse desde el área privada durante cada fase del proceso.
Empieza con una DEMO gratuita y elige después la modalidad que mejor encaje
Durante los primeros 30 días podrás probar las funcionalidades profesionales de Solviun y comprobar cómo se adapta al trabajo diario de tu despacho.
DEMO gratuita
Conoce la plataforma antes de contratar un plan.
- ✓ Funcionalidades profesionales activadas
- ✓ Gestión de comunidades e incidencias
- ✓ Proveedores, invitados y documentos
- ✓ Informes y solicitudes de presupuesto
- ✓ Calendario y recordatorios
Profesional mensual
Para despachos que prefieren una facturación mes a mes.
- ✓ Plataforma profesional para el despacho
- ✓ Comunidades y procesos relacionados
- ✓ Incidencias y documentación privada
- ✓ Informes técnicos y presupuestos
- ✓ Calendario, avisos y buscador
Profesional anual
La opción más económica para utilizar Solviun durante todo el año.
- ✓ Todas las herramientas profesionales
- ✓ Gestión conectada de las comunidades
- ✓ Proveedores, invitados y comunicaciones
- ✓ Informes, documentos y presupuestos
- ✓ Ahorro de 120 € frente al plan mensual
Los precios mostrados no incluyen los impuestos que puedan corresponder.
Dudas habituales sobre Solviun para administradores de fincas
Resolvemos algunas de las preguntas más frecuentes antes de empezar a utilizar la plataforma.
¿Cada comunidad dispone de un espacio independiente?
Sí. Cada comunidad puede disponer de su propio espacio privado con información, contactos, incidencias, documentos, informes, presupuestos y eventos relacionados.
¿Los proveedores pueden acceder a Solviun?
Los proveedores pueden disponer de acceso privado para consultar las actuaciones relacionadas con ellos y aportar la información o documentación correspondiente.
¿Puedo vincular presidentes o representantes a una comunidad?
Sí. Los invitados y contactos de referencia pueden relacionarse con la comunidad correspondiente para mantener identificadas a las personas que participan en su gestión.
¿Puedo guardar documentos e imágenes dentro de cada actuación?
Sí. Solviun permite organizar archivos, fotografías y documentación relacionada con las comunidades, incidencias, informes y solicitudes de presupuesto.
¿Cómo funcionan los informes técnicos?
Puedes crear informes con datos generales, imágenes, observaciones, valoración económica, IVA, total y firma manuscrita. La plataforma genera posteriormente un documento PDF profesional.
¿Se pueden solicitar presupuestos a varios proveedores?
Sí. Puedes seleccionar varios proveedores, enviarles una misma solicitud con archivos adjuntos y controlar sus respuestas desde el mismo proceso.
¿Solviun envía avisos y recordatorios?
La plataforma incorpora comunicaciones automáticas relacionadas con diferentes procesos y recordatorios por correo para los eventos registrados en el calendario.
¿Es necesario instalar un programa en el ordenador?
No. Solviun se utiliza desde el navegador mediante un área privada, por lo que puedes acceder desde los dispositivos compatibles con conexión a Internet.
¿Qué incluye la DEMO gratuita?
Durante los primeros 30 días puedes probar las funcionalidades profesionales de Solviun y valorar cómo se adapta a la gestión de tu despacho.
Reúne la gestión diaria de tus comunidades en una sola plataforma
Prueba Solviun durante 30 días y descubre una forma más organizada de gestionar comunidades, incidencias, proveedores, documentos, informes, presupuestos, fechas y comunicaciones.