Centraliza procesos, colaboradores, documentos y comunicaciones en una sola plataforma
Solviun reúne espacios de trabajo, incidencias, usuarios, colaboradores, documentos, informes, presupuestos, calendario y comunicaciones automáticas en una única plataforma privada.
Diseñado para reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad y mantener toda la información ordenada.
Proyecto Reforma Centro
Filtración en cubierta comunitaria.
Documentación e informe técnico añadidos.
Solicitud enviada a varios proveedores.
Avisos por email a colaboradores asociados.
La gestión se complica cuando todo está disperso
Correos, llamadas, WhatsApps, carpetas, incidencias sin seguimiento, documentación pendiente y presupuestos gestionados de forma manual. Solviun nace para ordenar ese proceso.
Información dispersa
Los datos de un mismo proyecto o servicio terminan repartidos entre correos, carpetas, mensajes y aplicaciones diferentes.
Procesos sin seguimiento
Resulta difícil conocer qué se ha hecho, quién debe intervenir y en qué estado se encuentra cada actuación.
Colaboradores descoordinados
Los archivos, respuestas e informes no siempre llegan de forma ordenada ni vinculada al proceso correspondiente.
Demasiado trabajo manual
Solicitar información, enviar avisos y mantener actualizados a todos los participantes consume tiempo cada día.
Una plataforma para organizar procesos, colaboradores e información desde un solo lugar
Solviun reúne las herramientas necesarias para crear espacios de trabajo privados, realizar seguimiento de incidencias, coordinar usuarios y colaboradores, gestionar documentos, informes, presupuestos y mantener al día cada proceso.
Espacios de trabajo privados
Crea un espacio independiente para cada proyecto, cliente, activo o unidad de gestión y reúne allí toda su información.
- Información centralizada
- Usuarios vinculados
- Procesos y documentos asociados
Incidencias y seguimiento
Registra actuaciones, asocia participantes y consulta el estado y el histórico de cada proceso.
- Estados y avances
- Histórico de acciones
- Archivos e informes vinculados
Usuarios y colaboradores
Da acceso a miembros internos, invitados, proveedores o profesionales externos desde áreas privadas diferenciadas.
- Accesos según cada perfil
- Colaboración desde un área privada
- Participantes vinculados a cada proceso
Documentos e informes
Centraliza archivos, imágenes, información estructurada e informes relacionados con cada espacio de trabajo.
- Documentación organizada
- Informes técnicos
- Generación y descarga de PDF
Presupuestos y respuestas
Envía solicitudes a varios colaboradores, recibe sus propuestas y conserva todo el seguimiento dentro de la plataforma.
- Solicitudes agrupadas
- Respuestas centralizadas
- Comparación y selección
Calendario y automatizaciones
Planifica eventos, programa recordatorios y mantén informados a los participantes mediante avisos automáticos.
- Calendario de eventos
- Recordatorios por email
- Avisos automáticos
Un espacio organizado para cada proyecto, cliente o unidad de gestión
Cada espacio de trabajo reúne la información, los participantes, las incidencias, los documentos, los informes, los presupuestos y las comunicaciones relacionadas con un mismo proceso.
Así ayuda Solviun a organizar el trabajo diario
Un flujo sencillo para centralizar información, coordinar participantes, documentar cada proceso y mantener su seguimiento desde un solo lugar.
Crea un espacio de trabajo
Organiza cada proyecto, cliente, activo o unidad de gestión dentro de un espacio privado con toda su información relacionada.
Registra procesos e incidencias
Añade actuaciones, establece su estado y conserva el seguimiento de todo lo que sucede durante el proceso.
Vincula usuarios y colaboradores
Asocia miembros internos, invitados, proveedores o profesionales externos según las necesidades de cada espacio.
Centraliza el seguimiento
Reúne documentos, informes, presupuestos, eventos y avisos automáticos para mantener cada proceso organizado y actualizado.
Contactos relacionados
Personas y colaboradores vinculados al espacio
Organiza las personas y profesionales vinculados a cada espacio de trabajo
Solviun permite reunir los contactos relacionados con cada proyecto, cliente o unidad de gestión y conocer quién participa en cada proceso, sin depender de agendas, correos o notas dispersas.
Cada acción importante puede generar un email automático
Por cada acción realizada en Solviun, los usuarios asociados a un espacio de trabajo, tarea o presupuesto pueden recibir avisos automáticos por correo electrónico.
Solicita presupuestos a varios colaboradores y centraliza sus respuestas
Envía una misma solicitud a diferentes proveedores o profesionales, recibe sus propuestas y realiza el seguimiento de todo el proceso desde un único lugar.
Solicitud de presupuesto
Adecuación de instalaciones · Proyecto Centro
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Demo gratuita
0 €, durante 30 días ilimitado
- Comunidades sin limites durante 30 días
- Gestión de incidencias
- Alta sin límites de proveedores
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La cuenta continuará en modo DEMO limitado al finalizar los 30 días.
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Para administradores de fincas que prefieren pagar mes a mes.
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La opción recomendada para despachos que van a usar Solviun de forma continuada.
Dudas habituales sobre Solviun
Respuestas rápidas para entender cómo Solviun ayuda a organizar información, procesos, participantes y comunicaciones desde una única plataforma.
Gestiona tu trabajo con más control y menos carga administrativa
Prueba Solviun y descubre cómo centralizar espacios de trabajo, tareas, contactos, presupuestos y comunicaciones automáticas desde una sola plataforma.
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Recursos y consejos sobre gestión de incidencias para administradores de fincas
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