Software para administradores de fincas

Centraliza comunidades, incidencias, proveedores y presupuestos en una sola plataforma

Solviun ayuda a los administradores de fincas a organizar la información de cada comunidad, realizar seguimiento de incidencias, coordinar proveedores y automatizar comunicaciones por email.

Espacio por comunidad Correos automáticos Portal de proveedores Presupuestos masivos

Diseñado para reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad y mantener toda la información ordenada.

Email automático enviado Usuarios asociados avisados
5 proveedores invitados Solicitud de presupuesto enviada
Comunidad activa

Comunidad Plaza Mayor 24

Incidencias
Proveedores
Presupuestos
Incidencia En curso

Filtración en cubierta comunitaria.

Proveedor Informe subido

Documentación e informe técnico añadidos.

Presupuesto Solicitado

Solicitud enviada a varios proveedores.

Automatización Activa

Avisos por email a usuarios asociados.

El problema

La gestión de comunidades se complica cuando todo está disperso

Correos, llamadas, WhatsApps, carpetas, incidencias sin seguimiento, documentación pendiente y presupuestos gestionados de forma manual. Solviun nace para ordenar ese proceso.

Información dispersa

Cada comunidad puede acabar repartida entre correos, documentos, notas y conversaciones difíciles de localizar.

Incidencias sin trazabilidad

Cuesta saber qué se ha hecho, quién intervino, qué proveedor respondió y en qué punto está cada caso.

👥

Proveedores descoordinados

La documentación, los informes y las respuestas no siempre llegan de forma ordenada ni vinculada a cada incidencia.

Presupuestos lentos

Solicitar varias propuestas y hacer seguimiento manual consume demasiado tiempo en el día a día del despacho.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar comunidades con más orden, control y rapidez

Solviun centraliza las tareas clave del administrador de fincas en una plataforma sencilla, visual y preparada para colaborar con proveedores.

🏢

Área específica por comunidad

Crea comunidades y conserva en cada espacio toda la información relacionada con esa finca.

  • Información centralizada
  • Incidencias vinculadas
  • Presupuestos y documentación
🛠️

Gestión de incidencias

Abre incidencias, registra avances y realiza seguimiento del estado de cada actuación.

  • Histórico de acciones
  • Usuarios asociados
  • Informes y documentación
✉️

Correos automáticos

Cada acción relevante puede generar avisos automáticos a los usuarios relacionados.

  • Avisos por incidencia
  • Avisos por presupuesto
  • Comunicación más ágil
👷

Portal de proveedores

Invita proveedores de distintos sectores para que trabajen desde su propia área privada.

  • Acceso privado
  • Subida de documentación
  • Informes vinculados
📩

Solicitudes masivas

Envía solicitudes de presupuesto a varios proveedores y agiliza la comparación de respuestas.

  • Varios proveedores a la vez
  • Menos trabajo manual
  • Proceso más eficiente
📊

Más control diario

Reduce el desorden operativo y mejora la trazabilidad de cada comunidad, incidencia y proveedor.

  • Gestión más clara
  • Menos llamadas repetidas
  • Mejor seguimiento
Comunidades

Un espacio propio para cada comunidad que gestiona tu despacho

Cada comunidad tiene su área específica dentro de Solviun. Desde ahí puedes organizar incidencias, proveedores, documentación, presupuestos y comunicaciones asociadas.

Información centralizada Evita que los datos importantes queden repartidos en correos, carpetas o conversaciones.
Gestión vinculada a cada finca Incidencias, presupuestos y proveedores quedan relacionados con la comunidad correspondiente.
Seguimiento más claro Consulta qué está pendiente, qué se ha realizado y qué usuarios están relacionados.
Captura real del área de comunidad en Solviun
Cómo funciona

Así ayuda Solviun en el día a día de un administrador de fincas

Un flujo sencillo para mantener cada comunidad organizada, cada incidencia documentada y cada proveedor conectado con el proceso.

1

Crea la comunidad

Da de alta una comunidad y centraliza toda la información relevante en su propio espacio.

2

Abre incidencias

Registra incidencias, asocia usuarios y comienza el seguimiento de cada actuación.

3

Alta proveedores

Da de alta proveedores para que accedan a su área privada y puedan aportar documentación e informes.

4

Solicita presupuestos

Envía solicitudes masivas y mantén el control de las respuestas desde la plataforma.

Área privada del proveedor

Acceso seguro para colaborar en incidencias

Alta
📄
Documentación requerida El proveedor puede reportar archivos necesarios
📝
Informe de incidencia Información técnica asociada al caso
🔔
Comunicación automática Avisos relacionados con la actuación
Portal de proveedores

Colabora con proveedores desde un área privada y ordenada

Solviun permite dar de alta proveedores de diferentes sectores para que participen en las incidencias, suban documentación necesaria y reporten información mediante informes asociados.

Proveedores Elige colaboradores según el tipo de servicio que prestan a las comunidades.
Documentación controlada Facilita que el proveedor aporte la información necesaria dentro de su área.
Informes vinculados Cada informe puede quedar asociado a la incidencia correspondiente.
Automatización

Cada acción importante puede generar un email automático

Por cada acción realizada en Solviun, los usuarios asociados a una comunidad, incidencia o presupuesto pueden recibir avisos automáticos por correo electrónico.

Nueva incidencia creada Los usuarios relacionados reciben un aviso con la información inicial.
Proveedor dado de alta El proveedor recibe acceso e instrucciones para participar en la gestión.
Presupuesto solicitado Las solicitudes se comunican automáticamente a los proveedores seleccionados.
Informe o documentación añadida Los usuarios asociados se mantienen informados sin enviar correos manuales.
Presupuestos

Solicita presupuestos de forma masiva y reduce trabajo manual

El administrador de fincas puede enviar solicitudes de presupuesto a varios proveedores, centralizar respuestas y mantener el seguimiento desde la plataforma.

Solicitudes a varios proveedores Ahorra tiempo al lanzar peticiones de presupuesto de forma agrupada.
Respuestas más ordenadas Evita perder propuestas entre cadenas de email y conversaciones sueltas.
Mejor trazabilidad Conserva el contexto de cada presupuesto dentro de la comunidad o incidencia.

Solicitud masiva

Reparación de cubierta · Comunidad Plaza Norte

Enviada
1
Proveedor de cubiertas Solicitud enviada correctamente
2
Empresa de reformas Pendiente de respuesta
3
Especialista en impermeabilización Presupuesto recibido
4
Proveedor invitado Email automático enviado
Planes

Elige cómo empezar con Solviun

Prueba Solviun gratis durante 30 días o activa el Plan Profesional para trabajar sin límites en la gestión diaria de tus comunidades.

Demo gratuita

Ideal para probar el funcionamiento de Solviun y validar si encaja con la gestión de tu despacho.

30 días
0€ durante 30 días
  • 2 2 comunidades incluidas en la demo
  • Gestión de incidencias
  • 4 Alta de hasta 4 proveedores
  • 2 Hasta 2 invitados
  • × Subida de documentos bloqueada
  • × Presupuestos masivos bloqueados
Probar DEMO gratuita

Acceso limitado para conocer la plataforma antes de contratar.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Solviun

Respuestas rápidas para administradores de fincas que quieren entender cómo puede ayudarles la plataforma.

Solviun está pensado para administradores de fincas y despachos que gestionan comunidades de propietarios y necesitan centralizar comunidades, incidencias, proveedores, documentación, presupuestos y comunicaciones.
Sí. Solviun permite crear un espacio específico para cada comunidad, manteniendo organizada toda la información relacionada con esa finca: incidencias, proveedores, presupuestos, documentación y avisos.
Sí. Los proveedores pueden acceder a su área privada para aportar documentación, reportar información y crear informes vinculados a las incidencias en las que participan.
Sí. Solviun puede enviar correos automáticos a los usuarios asociados cuando se realizan acciones relevantes en una comunidad, incidencia o solicitud de presupuesto.
Sí. Una de las funcionalidades de Solviun es la solicitud masiva de presupuestos, pensada para ahorrar tiempo, centralizar respuestas y mejorar el seguimiento del proceso.

Gestiona tus comunidades con más control y menos carga administrativa

Prueba Solviun y descubre cómo centralizar comunidades, incidencias, proveedores, presupuestos y comunicaciones automáticas desde una sola plataforma.

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Recursos y consejos sobre gestión de incidencias para administradores de fincas

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