Herramientas para administradores de fincas – Preguntas frecuentes
Los administradores de fincas gestionan cientos de incidencias, reparaciones, presupuestos y tareas administrativas cada mes. Usar herramientas digitales no solo mejora su eficiencia, sino que también profesionaliza su servicio y reduce errores. En esta guía de preguntas frecuentes, resolvemos dudas comunes sobre qué herramientas pueden usar, qué funciones necesitan y cómo elegir la más adecuada según el tipo de comunidades que gestionan.
FAQ sobre herramientas para administradores de fincas
Desde software de contabilidad hasta sistemas de gestión de incidencias como Solviun.
Tener orden en incidencias, presupuestos, comunicación y documentación.
No es recomendable. Se pierde trazabilidad y profesionalismo.
Sí. Solviun, por ejemplo, está enfocado 100% en incidencias.
El ERP es más complejo; una app especializada es más rápida y fácil.
Sí, si les explicas que mejora la comunicación y reduce errores.
Sí, las herramientas modernas lo permiten.
No. Administradores individuales también pueden usarlo.
Sí. Puedes asignar incidencias y dar acceso al técnico.
Todo queda registrado, organizado y con trazabilidad.
Depende del sistema, aunque algunos permiten registro de incidencias por los residentes.
Sí, con resumen de incidencias abiertas, resueltas y pendientes.
Sí. Solviun, por ejemplo, no requiere instalación ni migración compleja.
Puedes exportar todos tus datos antes de cancelar.
En algunos casos, sí. Otros funcionan como plataforma independiente.
Sí, siempre que el software cumpla con la normativa RGPD.
Desde 49 €/mes, dependiendo del número de usuarios y funciones.
Sí. Solviun ofrece prueba gratuita de 30 días sin tarjeta.
Sí. Es 100% online y funciona desde móvil, tablet o PC.
Sí, para saber qué atender primero.
Todas: ascensores, fontanería, electricidad, limpieza, etc.
Sí. Solo deben ver sus incidencias asignadas y actualizar el estado.
Sí. Puedes asignar incidencias por empresa, tipo o urgencia.
Tiempo, control, menos llamadas, menos errores y más valor para tus comunidades.
Solviun: pensado solo para incidencias, sin funciones innecesarias.